Fokusregionen

Was ist eine Fokusregion?

Eine Fokusregion ist eine gespeicherte Suche. Sobald du mit deinen Suchbegriffen, Filtern und der Gebietsauswahl zufrieden bist, speicherst du die Suche als Fokusregion — und wirst ab dann automatisch über neue Ergebnisse benachrichtigt.

Du musst also nicht regelmäßig selbst nachschauen. Poliscope informiert dich per E-Mail, sobald es Neuigkeiten gibt. In jeder Benachrichtigung siehst du die neuen Ergebnisse zu deiner Fokusregion, zusammen mit einer KI-Zusammenfassung, die das Wichtigste auf einen Blick hervorhebt. Dabei werden immer nur die Ergebnisse angezeigt, die seit der letzten Benachrichtigung neu dazugekommen sind.

Wann und wie oft du benachrichtigt werden möchtest, stellst du unter Profil → Benachrichtigungen ein. Dort wählst du den Wochentag und die Uhrzeit für deine Benachrichtigungen.

Fokusregion speichern

Öffne die Suche und stelle deine gewünschten Suchbegriffe, Filter und die Gebietsauswahl auf der Karte ein.
Klicke auf Fokusregion speichern oberhalb der Ergebnisliste.
Vergib einen Namen für die Fokusregion.
Füge optional Teammitglieder hinzu, die ebenfalls benachrichtigt werden sollen.
Speichere die Fokusregion.

Ab jetzt wirst du automatisch benachrichtigt, sobald neue Ergebnisse zu deiner Suche verfügbar sind.

Fokusregionen verwalten

Auf der Seite Fokusregionen findest du alle deine Fokusregionen auf einen Blick. Von hier aus kannst du:

die Abdeckung jeder Fokusregion prüfen
Benachrichtigungen pausieren oder fortsetzen
eine Fokusregion bearbeiten (öffnet die Suche mit den gespeicherten Parametern)
eine Fokusregion löschen

Fokusregion bearbeiten

Öffne eine bestehende Fokusregion über die Suche. Du erkennst am oberen Rand, dass du dich in einer Fokusregion befindest. Dort kannst du alle Parameter anpassen:

Suchbegriff ändern
Gebietsauswahl auf der Karte anpassen
Filter wie Zeitraum, Quelltypen oder Verwaltungsebenen ändern
Teammitglieder hinzufügen oder entfernen

Speichere die Änderungen, damit sie für zukünftige Benachrichtigungen übernommen werden.

Abdeckung prüfen

Nach dem Anlegen einer Fokusregion solltest du auf der Seite Fokusregionen die Abdeckung überprüfen. Dort zeigt dir ein Diagramm pro Fokusregion, wie gut dein Gebiet mit Daten versorgt ist:

Grün — Ratsinformationssystem verfügbar, Daten werden ausgelesen
Blau — nur grundlegende Informationen verfügbar (z.B. Zusammensetzung des Gemeinderats), aber keine Tagesordnungen oder Vorlagen
Rot — kein Ratsinformationssystem vorhanden

Wähle eher größere Einheiten wie Landkreise statt einzelner Gemeinden. Ein Landkreis mit allen Untereinheiten bietet in der Regel eine gute Abdeckung. Bei einzelnen Gemeinden kann es vorkommen, dass dort kein Ratsinformationssystem existiert und du deshalb keine Ergebnisse erhältst. Im Zweifelsfall lohnt sich dort eine manuelle Recherche.

Im Team arbeiten

Du kannst eine Fokusregion mit deinem Team teilen. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Benachrichtigungs-E-Mail und kann seine Benachrichtigungen unabhängig pausieren. Jedes Teammitglied kann die Fokusregion auch löschen.

Pausieren und löschen

Wenn du vorübergehend keine Benachrichtigungen zu einer Fokusregion erhalten möchtest, kannst du sie pausieren. Das betrifft nur deine eigenen Benachrichtigungen — andere Teammitglieder werden weiterhin informiert.

Eine Fokusregion kann von jedem Teammitglied gelöscht werden. Beim Löschen gehen die gespeicherten Suchparameter unwiderruflich verloren.