Suche

Sitzungen durchsuchen

Die Suche ist das zentrale Werkzeug in Poliscope. Du findest sie unter Sitzungen → Entdecken. Hier durchsuchst du Tagesordnungspunkte, Beschreibungen, Vorlagen und Dokumente (coming soon) aus kommunalen Sitzungen in ganz Deutschland.

Suchbegriffe wählen

Gib in das Suchfeld einen oder mehrere Begriffe ein, die dein Thema möglichst genau beschreiben. Gute Suchbegriffe sind konkret und fachlich:

• Flächennutzungsplan Windenergie
• Bebauungsplan Gewerbegebiet
• Ausschreibung Straßenbau
• Photovoltaik Bürgerbeteiligung
• Glasfaserausbau ländlicher Raum
• Radwegekonzept
• Kita Neubau

Je spezifischer dein Suchbegriff, desto relevanter die Ergebnisse. Zu allgemeine Begriffe wie erneuerbare Energie liefern viele Tagesordnungspunkte, bei denen nur die Überschrift passt — der eigentliche Inhalt ist dann oft wenig hilfreich. Probiere ruhig verschiedene Formulierungen aus, um die besten Ergebnisse zu finden.

Semantische Suche

Poliscope nutzt standardmäßig eine semantische Suche. Das bedeutet: Die Suche erkennt die Bedeutung deiner Begriffe und findet auch Ergebnisse, die nicht wortwörtlich übereinstimmen, aber inhaltlich zusammenpassen.

Suchst du zum Beispiel nach Photovoltaik, erhältst du auch Treffer zu Solarenergie oder PV-Anlage. Eine Suche nach Parkanlagen liefert ebenso Ergebnisse zu Naherholungsgebieten. Du musst also keine Synonyme durcharbeiten — die semantische Suche deckt verwandte Begriffe automatisch ab.

Mehrere Themen kombinieren (OR)

Mit der OR-Funktion kannst du bis zu fünf verschiedene Suchbegriffe in einer Suche kombinieren. Trenne die Begriffe mit einem großgeschriebenen OR:

Photovoltaik Flächennutzungsplan OR Windenergie Flächennutzungsplan

Das ist besonders nützlich, wenn du:

• mehrere Technologien oder Themenfelder gleichzeitig beobachten möchtest
• verschiedene Dienstleistungen deines Unternehmens abdecken willst
• mehrere Wettbewerber im Blick behalten möchtest

Verwende OR nicht für Synonyme — die werden durch die semantische Suche bereits automatisch erfasst.

Räumliche Eingrenzung

Meistens möchtest du die Suche auf eine bestimmte Region eingrenzen. Nutze dafür die Karte auf der linken Seite, um Gemeinden, Landkreise oder ganze Bundesländer auszuwählen. Du kannst auch über den Baum der Verwaltungseinheiten gezielt einzelne Kommunen hinzufügen oder entfernen.

Mehr zur Kartenansicht findest du unter Karte.

Ergebnisse verstehen

Nach einer kurzen Ladezeit erscheinen die Suchergebnisse auf der rechten Seite. Im Zentrum jedes Ergebnisses steht der Treffer — also die Stelle, die zu deiner Suche passt. Das kann ein Tagesordnungspunkt-Titel sein, ein Ausschnitt aus einer Beschreibung oder ein Snippet aus einer Vorlage. Außerdem siehst du:

• die Kommune und das Datum der dazugehörigen Sitzung
• einen Relevanz-Score, der angibt, wie gut das Ergebnis zu deiner Suche passt
• den Quelltyp (z.B. TOP-Titel, TOP-Beschreibung, Vorlage)

Klicke auf Details, um alle Treffer innerhalb derselben Sitzung oder Vorlage aufzuklappen. Über Öffnen gelangst du direkt zur Sitzung in Poliscope, und mit Zum RIS springst du zum Original im Ratsinformationssystem.

Die Ergebnisse sind nach Relevanz sortiert — die besten Treffer stehen oben. Wenn du beim Scrollen merkst, dass die Ergebnisse immer weniger mit deinem Thema zu tun haben und nur noch am Rande passen, kannst du aufhören. Dann lohnt es sich eher, den Suchbegriff anzupassen, als weiter nach unten zu scrollen.

Ergebnisse bewerten

Bei jedem Ergebnis findest du Daumen hoch und Daumen runter-Symbole. Damit bewertest du, ob ein Ergebnis für deine Suche relevant war oder nicht. Dein Feedback hilft uns, die Sortierung und Relevanz der Suchergebnisse langfristig zu verbessern — nutze die Bewertung also gerne bei passenden und unpassenden Treffern.

Zeitleiste

Oberhalb der Ergebnisse zeigt eine Zeitleiste die zeitliche Verteilung deiner Treffer. So erkennst du auf einen Blick, wann ein Thema besonders häufig diskutiert wurde. Du kannst in der Zeitleiste auch einen Bereich markieren (klicken und ziehen), um den Zeitraum gezielt einzugrenzen.

Beachte, dass ältere Daten unvollständig sein können, da die Erfassung nicht für alle Kommunen rückwirkend erfolgt. Erneuerbare-Energie-Themen werden seit Mitte 2024 flächendeckend erfasst, alle weiteren Themen seit Oktober 2025. Wir arbeiten stetig an der Vervollständigung der Datengrundlage.

Filter

Über dem Ergebnisbereich findest du verschiedene Filter, um deine Suche weiter einzuschränken:

Zeitraum

Wähle aus voreingestellten Zeiträumen wie Aktuell, Letzte 30 Tage oder Dieses Jahr. Du kannst auch einen eigenen Zeitraum mit Start- und Enddatum festlegen und diesen als persönliche Voreinstellung speichern.

Quelltypen

Lege fest, in welchen Inhalten gesucht werden soll:

• TOP-Titel — Überschriften von Tagesordnungspunkten. Liefert tendenziell mehr Ergebnisse, die aber weniger in die Tiefe gehen.
• TOP-Beschreibungen — Ausführlichere Beschreibungen zu den Tagesordnungspunkten.
• Vorlagen-Titel und Vorlagen-Beschreibungen — Beschlussvorlagen mit detaillierteren Informationen. Liefert weniger, aber oft tiefere Ergebnisse, die sich für Vorgangsrecherchen eignen.
• Dokumente — Angehängte Dokumente zu Sitzungen (coming soon).

Wenn du nur wissen möchtest, wo ein Thema auf der Tagesordnung steht, reichen die TOP-Titel. Für eine gründlichere Recherche lohnt es sich, auch Vorlagen einzubeziehen.

Verwaltungsebenen

Filtere nach Planungsregionen, Landkreisen, Gemeindeverbänden oder einzelnen Gemeinden, um die Ergebnisse auf die passende Ebene einzugrenzen.

Suchtiefe

Standardmäßig liefert die Schnellsuche bis zu 50 Ergebnisse — das reicht für die meisten Anfragen. Wenn du breiter suchen oder Ergebnisse exportieren möchtest, kannst du die Suchtiefe erhöhen:

• Schnellsuche — 50 Ergebnisse, schnelle Antwort
• Tiefenrecherche — 250 Ergebnisse
• Umfassend — 500 Ergebnisse, etwas längere Ladezeit

Schlagwortsuche

Neben der semantischen Suche gibt es auch eine Schlagwortsuche (Keyword). Dieser Modus sucht nach exakten Wortübereinstimmungen und eignet sich für Spezialfälle:

• Du suchst nach dem Namen eines bestimmten Unternehmens oder einer Person
• Du suchst nach einer konkreten Vorgangsnummer oder Bezeichnung
• Du möchtest sicherstellen, dass ein exakter Begriff vorkommt

Den Suchmodus kannst du in den Filtern zwischen Semantisch und Keyword umschalten. Für die allermeisten Anwendungsfälle empfehlen wir die semantische Suche.

Suche speichern

Wenn du mit deinen Suchbegriffen und Filtern zufrieden bist, kannst du die Suche als Fokusregion speichern. Damit wirst du automatisch benachrichtigt, sobald neue Ergebnisse zu deiner Suche verfügbar sind — du musst nicht regelmäßig selbst nachschauen.

Mehr dazu erfährst du unter Fokusregionen.

Wusstest du schon? Du kannst deine Suche auch als Browser-Lesezeichen speichern. Die URL bleibt dann erhalten und du kannst jederzeit zur Suche zurückkehren.