Admin-Rechte

Die Teamverwaltung findest du unter Einstellungen → Teamverwaltung.

Nur Admins haben Zugriff auf diesen Bereich. Bist du kein Admin, siehst du dort einen Hinweis, dass du nicht die nötigen Berechtigungen hast — wende dich in diesem Fall an deine Teamleitung oder den Poliscope-Support.

Teamgröße

Oben im Bereich siehst du die aktuelle Anzahl deiner aktiven Teammitglieder. Die Teamgröße bei Poliscope ist nicht begrenzt.

Teammitglieder verwalten

Die Tabelle zeigt alle Mitglieder deines Teams. Für jedes Mitglied kannst du drei Einstellungen direkt per Checkbox ändern:

Aktiv

Steuert, ob ein Mitglied Zugriff auf die Plattform hat.

• Haken gesetzt — Mitglied ist aktiv und kann sich einloggen.
• Haken entfernt — Mitglied wird archiviert und verliert den Plattformzugang.

Archivierte Mitglieder werden nicht gelöscht. Alle Kommentare und Aktivitäten bleiben erhalten und bleiben dem Mitglied zugeordnet. Du kannst ein archiviertes Mitglied jederzeit reaktivieren, indem du den Haken wieder setzt.

Archivierte Mitglieder werden unterhalb der aktiven Tabelle unter "X archivierte Nutzer" ausgeblendet angezeigt. Klicke darauf, um die Liste aufzuklappen.

Admin

Gibt einem Mitglied Admin-Rechte (Teamleitung).

• Admins können ebenfalls Teammitglieder einladen und verwalten.
• Du kannst dir selbst keine Admin-Rechte entziehen — wende dich dafür an einen anderen Admin.
• Nur aktive Mitglieder können Admin sein.

Chat

Schaltet die erweiterten Chat-Nutzungslimits für ein Mitglied frei. Dies ist ein kostenpflichtiges Add-on.

• Der monatliche Preis richtet sich nach der aktuellen Teamgröße und wird dir vor der Bestätigung angezeigt.
• Die Aktivierung gilt ab sofort und wird deiner monatlichen Abrechnung hinzugefügt.
• Deaktivierung: Die erweiterten Limits bleiben bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv. Während dieser Zeit erscheint die Checkbox in einem Zwischenzustand (grau gefüllt). Klickst du erneut darauf, wird die Kündigung rückgängig gemacht.

Neue Mitglieder einladen

Scrolle auf der Seite nach unten zum Abschnitt "Nutzer hinzufügen".

1. Fülle für jedes neue Mitglied die Felder aus:
   • Vorname (Pflichtfeld)
   • Nachname (Pflichtfeld)
   • E-Mail (Pflichtfeld, muss eine gültige E-Mail-Adresse sein)
   • Position (optional, z. B. "Teamleiter Flächensicherung")
2. Um mehrere Mitglieder auf einmal einzuladen, klicke auf "Weitere Zeile".
3. Klicke auf "Nutzer anlegen", um die Einladungen abzuschicken.

Die neuen Mitglieder erhalten ihre Zugangsdaten per E-Mail und können sich sofort einloggen.

Hinweis: Ist eine E-Mail-Adresse bereits registriert, schlägt die Einladung für diese Adresse fehl. Die anderen Mitglieder in der Liste werden trotzdem angelegt.